Caja, inventario y pedidos en un solo sistema. Hecho a la medida de tu negocio.
Para negocios que venden por Instagram o WhatsApp y cobran en dólares y bolívares. Lo armamos alrededor de cómo trabajas, por etapas, sin que pagues por lo que no usas. Si quieres, sumamos un asistente de IA para tu Instagram y WhatsApp (hoy probado con simuladores, aún sin cuenta real conectada).
La primera conversación es gratis y sin compromiso: unos 25 minutos para entender cómo trabajas y decirte con franqueza si podemos ayudarte. Se abre WhatsApp con el mensaje ya escrito; tú decides si lo envías. Atendemos de 8:00 a. m. a 8:00 p. m., por orden de llegada.
Mensajes directosejemplo
Hola, ¿tienes las sandalias negras en 38?
Buenas tardes. Sí, en el 38 nos queda el negro. ¿Se las aparto? Respóndame «sí».
Sí.
Listo, quedan apartadas. Cuando pague por Pago Móvil, escríbame aquí la referencia.
Tu sistemaInventario y pedidosejemplo
Existencia · sandalia negra, talla 382
Pedido P-0042ApartadoTotal US$ 24,00 y Bs. a la tasa BCV del día
Pago MóvilPor verificarEsperando la referencia. Lo confirma una persona.
Simulación con datos de ejemplo. Así entra un pedido de Instagram al inventario, y el pago espera hasta que una persona lo verifica. El asistente trata de usted a tus clientes; lo calibramos contigo.
Empezamos por lo que más te duele, por etapas
Tus precios en dólares, cobro en bolívares con la tasa BCV del día
Montaje inicial y mensualidad de mantenimiento. Propuesta por escrito antes de pagar nada
El problema
Un paquete se hizo para todos. Tu negocio no es todos.
Un sistema de paquete sirve para arrancar rápido. El problema aparece cuando tu negocio deja de parecerse al promedio.
Si alguna vez pensaste...
Pagas por lo que no usas.
«Tengo un menú enorme y uso tres cosas.»
Un paquete trae las mismas funciones para todos los rubros, con el mismo plan. El negocio pequeño paga por lo que no toca. El complicado se queda corto.
Te falta lo que sí necesitas.
«Lo mío no viene.»
Vendes por Instagram, cobras por pago móvil, mandas delivery, traes mercancía de afuera. El paquete lo trata como un detalle o no lo trae. Compras un complemento o te aguantas.
Terminas con parches.
«El sistema hace una parte; el resto es Excel, libreta y el chat con mi socio.»
El Excel no es el enemigo: es tu manera de resolver. El problema es cuando ya llevas cinco y nadie sabe cuál está bien.
La otra manera
Un sistema a la medida se construye al revés. Primero miramos cómo trabajas. Después armamos el sistema. Lo que no usas no lo construimos; lo que te falta, por etapas.
Lo que cambia
Lo que quieres saber sale en una pantalla: qué se vendió, qué se debe, qué queda en el estante, qué pago está por verificar.
Tu equipo ve lo de su puesto.
Los canales donde vendes (mostrador, Instagram, WhatsApp, delivery) alimentan el mismo inventario.
Cada cliente recibe el conjunto que su negocio necesita, empezando por lo que más duele. Por dentro, nuestros sistemas nuevos parten de una base técnica propia (hoy la usa uno de ellos): permisos, tasa BCV, registro de cambios, mensajería con Meta. Así las horas se van en lo que hace distinto a tu negocio.
Caja, inventario y reportes
El día de tu negocio en una pantalla: qué se vendió, qué se debe, qué queda en el estante y si estás ganando o perdiendo.
Caja de mostrador con pago mixto, vuelto y cierre de turno (lo esperado contra lo contado).
Inventario a tu forma: hoy con tallas y colores, recetas y lotes de producción y costo promedio. Lotes con vencimiento, IMEI u otras variantes se diseñan contigo, por etapas.
Compras, cuentas por pagar y por cobrar, con abonos.
Gastos y cierre del mes, con ganancia o pérdida estimada y semáforo (sano, ajustado, pérdida).
Alertas del día: stock mínimo, cobros y pagos por vencer y días de alimento restantes. Listado diario en Excel o CSV para tu contador.
Roles: en los sistemas nuevos cada quien ve lo de su puesto, y las operaciones sensibles (precios, anulaciones, ajustes de inventario) dejan registro; el alcance exacto va en la propuesta.
Reglas del negocio (métodos de pago, topes de descuento, horarios, zonas, márgenes) que cambias tú desde una pantalla.
LímiteSe construye por etapas. La nómina registra pagos; no calcula deducciones de ley ni prestaciones. Los reportes no son libros fiscales.
Nodos de IA
Un Nodo es un asistente que conversa con tus clientes y consulta tu sistema para responder con datos reales.
Está diseñado para atender mensajes y comentarios de Instagram, y WhatsApp.
Cotiza con el precio, la existencia y la tasa BCV del día.
Arma el pedido y lo pasa a una persona cuando toca.
LímiteResponde a quien escribe primero; no manda promociones masivas. Estado: construido y probado con simuladores; todavía no lo hemos conectado a una cuenta real de un cliente. Detalle en Nodos de IA.
Cobros
Cobra en dólares y bolívares con la tasa BCV del día, y no libera el pedido hasta que una persona verifica el pago.
Pago Móvil: el cliente escribe la referencia y una persona la verifica.
Zelle y transferencia, con verificación manual.
Cuadre asistido de pagos: subes el estado de cuenta de tu banco y el sistema propone qué pagos casan; tú revisas y apruebas.
LímiteC2P y Binance Pay están diseñados y apagados: hoy no se pueden activar. Dependen de la afiliación de tu banco o de una cuenta de comerciante aprobada por Binance (detalle en Pagos y dinero).
Tienda en línea, delivery y migración
Tu vitrina, tus entregas y el paso desde tu Excel o tu sistema anterior.
Vitrina con fotos: lo agotado no aparece y nunca se publica la existencia exacta.
Carrito, apartado por tiempo limitado, pago y seguimiento del pedido con un enlace privado. Sin crear cuenta.
Delivery por zonas: cada zona con su precio, motorizado asignado y nota de despacho.
Archivos de catálogo para Meta y TikTok (aún sin probar contra sus lectores). TikTok recibe catálogo y enlace, no mensajes.
Migración: tú nos pasas tu Excel o tu lista y nosotros la cargamos. El sistema simula primero sin escribir nada, te muestra errores y el cuadre contra el original, y solo entonces aplica por lotes que se pueden deshacer.
LímiteLa vitrina no cobra hasta que cargas tus datos de pago reales. Los envíos nacionales por agencia se anotan a mano; no generamos guías. La migración empieza por productos y existencias (clientes, proveedores y saldos van en la etapa siguiente); está construida y probada solo con archivos de prueba, y aún no la aplicamos con datos reales. Antes de cotizar revisamos qué puede exportar tu sistema actual.
Un asistente para tu Instagram y WhatsApp. Tú sigues mandando.
Un Nodo es un asistente de IA conectado a tu sistema. Cuando un cliente escribe «¿tienes en 38?» o «¿a cuánto está hoy?», está diseñado para responder con tus precios, tus existencias y la tasa BCV del día. Lo que no le toca decidir, lo pasa a una persona.
Dónde estamos, sin maquillaje
El Nodo está construido (para dos rubros) y probado con simuladores y mensajes de prueba. Todavía no atiende una cuenta real de Instagram ni de WhatsApp de un cliente. Nuestro plan de trabajo con cada negocio es empezar por una sesión donde nos cuentas qué vendes, cómo hablas y hasta dónde debe resolver el Nodo.
Cómo suena
Situación 1 · Calzado, por Instagram
Cliente
Hola, ¿tienes las sandalias negras en 38?
Nodo
Buenas tardes. Sí, en el 38 nos queda el negro. Le mando la foto. ¿A qué zona sería el delivery?
Cliente
Centro.
Nodo
Sí, el centro está entre nuestras zonas. Le confirmo: sandalia negra, talla 38, un par, con delivery. El total se lo doy en dólares y en bolívares a la tasa BCV de hoy. ¿Se las aparto? Respóndame «sí».
Cliente
Sí.
Nodo
Listo, quedan apartadas. Puede pagar por Pago Móvil con estos datos. Cuando pague, escríbame aquí la referencia.
Cliente
Referencia 004512.
Nodo
Anotada. Una persona verifica el pago y le confirma por este chat. Sus sandalias siguen apartadas mientras tanto.
Lo que hizo el sistemaConsultó la existencia de la talla 38 en negro · dio el total con la tasa BCV de hoy · esperó un «sí» claro antes de apartar · dejó la referencia en la cola de pagos por verificar.
Situación 2 · Panadería, por WhatsApp (pedido al mayor)Comportamiento diseñado; el prototipo actual usa datos de ejemplo escritos a mano.
Cliente
Buenas, ¿para el sábado me pueden tener 40 panes de jamón? Es para una cafetería.
Nodo
Buenas tardes, con gusto. Le dejo armado el pedido de 40 panes de jamón para el sábado, con precio al mayor y la tasa de hoy. Una persona del equipo lo revisa antes de reservar la producción y le confirma por este chat. ¿Lo retira usted o prefiere delivery?
Cliente
Lo busco yo.
Nodo
Perfecto, retiro en el local. Queda anotado.
Lo que hizo el sistemaArmó el pedido con precio al mayor · lo dejó por revisar · no se reserva producción hasta que una persona lo confirma.
Situación 3 · Repuestos, por WhatsApp (cuando el Nodo no sabe)Comportamiento diseñado; el prototipo actual usa datos de ejemplo escritos a mano.
Cliente
Necesito la bomba de gasolina de un Corolla 2010.
Nodo
Buenas. Reviso compatibilidad. Para ese modelo tengo una bomba en calidad alterna disponible. ¿Me confirma si es motor 1.8?
Cliente
Sí, 1.8. ¿Y la original?
Nodo
De la original no tengo la compatibilidad confirmada en mi base y no quiero inventársela. Le paso su consulta a un vendedor con el modelo y el año para que se la confirme. Mientras tanto, ¿le aparto la alterna?
Cliente
Dale, apártala.
Nodo
Listo. Quedó apartada, y su consulta por la original quedó anotada para el vendedor.
Lo que hizo el sistemaRevisó la compatibilidad en su base · la de la original no está y no la inventó · pasó la consulta a un vendedor · apartó la alterna.
Simulaciones con datos de ejemplo. Muestran cómo está diseñado el Nodo, no conversaciones reales ni canales conectados. Los Nodos tratan de usted a los clientes de tu negocio.
La regla de oro
El sistema decide; la IA conversa.
Precios, existencias y pagos los decide tu sistema, con reglas fijas; el diseño busca que la IA no tenga que inventar nada. Así están construidos el asistente de calzado y el de panadería, y los probamos con simuladores. Los prototipos por rubro son distintos: sus precios están escritos a mano. Además le quitamos las cuentas a la IA, porque los modelos de lenguaje a veces se equivocan sumando. Si algo no está en el sistema, el asistente lo dice y pasa a una persona.
Canales
Instagram
Mensajes directos y comentarios: si alguien comenta «¿precio?», se le responde en privado (según las reglas actuales de Meta, hasta 7 días después, con topes por persona y por hora). Exige una cuenta profesional vinculada a una página de Facebook; las cuentas personales quedan fuera.
WhatsApp
WhatsApp Business, con el mismo asistente. Necesita una línea dedicada y que Meta verifique tu negocio. Responde dentro de las 24 horas desde que el cliente escribe; fuera de esa ventana Meta solo permite plantillas aprobadas, que todavía no tenemos. Si usas un número que ya tiene WhatsApp, puedes perder el historial al pasarlo.
Web
Chat en tu página o vitrina: lo diseñamos contigo. Hoy existe como demostración por rubro, no como producto listo para activar.
TikTok
Catálogo y enlace. TikTok no expone los mensajes directos a integraciones externas: esos mensajes se atienden a mano.
Límites, sin letra pequeña
Responde; no inicia. Solo escribe a quien te escribió primero (en WhatsApp, dentro de las 24 horas). No sirve para difundir promociones a tu lista de contactos.
No cobra solo. Cotiza, arma el pedido y pide el pago. Hoy la confirmación la hace una persona, y nunca dice «pago confirmado» por una referencia escrita. Si tu banco o Binance Pay habilitan la confirmación automática, eso podría cambiar para esos métodos.
Necesita el sistema encendido y con internet. Solo responde mientras el sistema donde vive esté funcionando.
No agenda citas por ahora. Hoy no existe un módulo de agenda. Si tu negocio trabaja con citas, lo diseñamos contigo.
No entiende notas de voz ni imágenes. Avisa y pasa a una persona, o pide la referencia por escrito.
No diagnostica, no receta, no da asesoría legal ni tributaria. Tampoco valida récipes ni cédulas.
Si la consulta se sale de lo que sabe, está diseñado para decirlo y escalar.
Trata de usted a tus clientes por defecto. Nuestro plan de trabajo es calibrar el tono contigo, en privado y con tu aprobación, antes de abrirlo al público.
Costos que no son nuestros: Meta cobra los mensajes de WhatsApp según sus tarifas; la IA en la nube cobra por uso; la IA en un equipo tuyo necesita tarjeta de video.
Trámites de terceros: WhatsApp exige una línea dedicada (según las reglas actuales de Meta, el número del Nodo no puede seguir activo en la app común) y la verificación de tu negocio, que Meta controla. Te damos una guía paso a paso de qué recaudos llevar y qué pedir.
Conversamos, acordamos el alcance y lo construimos contigo.
Un sistema a la medida no se instala en minutos: se hace por etapas y el plazo depende del alcance. A cambio, nadie te pide que armes nada solo. Somos un equipo pequeño y tomamos pocos proyectos a la vez para hacerlos bien.
Conversamos y recorremos tu negocio.
Nos cuentas cómo vendes, cobras, compras y entregas. Miramos tus cuadernos, tu Excel y tus chats. Salimos con la lista de lo que más duele, en orden.
Propuesta por escrito, con alcance y precio por etapa.
Por escrito: qué se construye ahora, qué queda para una segunda etapa, cuánto es el montaje y cuánto la mensualidad. El montaje se paga con anticipo y por etapas, según lo que te vamos entregando. Si el alcance cambia, lo hablamos antes de cobrarlo. Ahí también van las condiciones de uso del sistema, el horario de atención y los costos de terceros.
Primera versión funcionando.
Te mostramos el sistema andando con datos de prueba y lo recorres con tu equipo. Antes de entregarlo probamos recorridos completos (vender, cobrar, despachar, anular, recibir) sobre una base de pruebas separada de la real.
Puesta en marcha y acompañamiento.
Cargamos tus productos y existencias con el procedimiento de migración, capacitamos a tu equipo y arrancamos contigo. Si hay Nodo de IA, nuestro plan es calibrarlo en privado contigo antes de abrirlo al público. Los trámites con Meta y con tu banco los hace tu negocio, con nuestra guía paso a paso.
Mantenimiento mensual.
Actualizaciones probadas aparte de tus datos, con vuelta atrás si algo sale mal; respaldos diarios con restauración probada; ajustes menores. Lo que cubre exactamente va escrito en tu propuesta. Lo que crece de verdad (una etapa nueva, un canal nuevo) se cotiza aparte.
Quién está detrás
Quantico Systems es un equipo pequeño de Caracas. Hablas directo con quien diseña y construye tu sistema, no con un buzón. Tomamos pocos negocios a la vez para responderles bien, y nada se cobra antes de tener una propuesta por escrito.
Tus datos, tus respaldos, tu salida
Tus datos salen cuando quieras: ventas, clientes, inventario y pagos, en Excel o CSV.
Respaldo diario automático de la base y las fotos, con una copia restaurada aparte para comprobar que sirve. Un respaldo en el mismo equipo no basta, así que acordamos contigo una copia fuera de él.
Cada quien ve lo de su puesto. En los sistemas nuevos, el servidor no envía costos, márgenes ni datos sensibles a los roles que no los ven.
Queda registrado quién cambió qué y cuándo en las operaciones sensibles: precios, anulaciones, ajustes de inventario. El alcance exacto del registro va en la propuesta.
Tus cuentas, a tu nombre. Nuestro método previsto: la página de Facebook, la cuenta de Instagram, la línea y el servidor quedan a nombre de tu negocio, y operamos con un acceso delegado que puedes revocar. Todavía no lo hemos aplicado con un cliente.
Licencia de uso, por escrito. Tú usas el sistema en tu negocio y el código lo conserva Quantico Systems; tus datos son de tu negocio. La propuesta fija el alcance y el precio de cada etapa, y qué pasa si dejas el mantenimiento. Nada se paga antes de que lo hayas leído.
Lo que no prometemos
Cero caídas, atención las 24 horas, ni «tus datos nunca se pierden». El sistema depende de la luz y el internet de donde viva. Por eso te recomendamos un UPS y una copia externa.
Dos maneras de tener un sistema. Elige la que le sirva a tu negocio.
Los dos sirven. La pregunta es cuál sirve a tu negocio, y la respuesta honesta a veces es el paquete.
Es para ti si...
Tu negocio tiene una manera propia de vender y ningún paquete te sirve.
Vendes o atiendes por Instagram y WhatsApp y quieres que eso entre al inventario.
Cobras en dólares y bolívares y quieres que ningún pago se dé por bueno sin verificarlo.
Puedes invertir en montar bien la base y pagar un mantenimiento mensual.
Prefieres tratar con una persona conocida antes que con un chat de soporte.
No es para ti si...
Quieres algo instalado hoy y funcionando en minutos.
Tu negocio cabe tal cual en un paquete: no necesitas más.
No puedes hacer una inversión inicial ahora.
Esperas atención las 24 horas.
Buscas que el sistema emita la factura fiscal o reemplace a tu contador.
Comparación entre un sistema de paquete y un sistema a la medida
Aspecto
Sistema de paquete
Sistema a la medida
Qué trae
En general, el mismo menú para todos los rubros; si te falta algo, te adaptas o compras un complemento
Lo que tu negocio necesita, por etapas
Quién lo configura
En general, tú: cargas el inventario, armas los usuarios y aprendes con videos
Nosotros: entrevista, montaje, migración y capacitación de tu equipo
Dónde vendes
En general, sobre todo el mostrador
Mostrador, Instagram, WhatsApp, vitrina y el delivery que acordemos
Pagos
En general, se registra el método
Referencias que una persona verifica y cuadre asistido de tus pagos contra el estado de cuenta. El cobro automático, si tu banco lo habilita, es un trabajo aparte.
Arranque Punto para el paquete
Rápido: es su gran virtud
Más lento: depende del alcance; se acuerda por escrito
Costo inicial Punto para el paquete
Suele ser bajo, con una suscripción que sigue mientras lo uses
Mayor: montaje inicial, y después una mensualidad de mantenimiento
¿Tienes dudas? Aquí van las respuestas, sin rodeos.
Precio¿Cuánto cuesta?
No es una suscripción de pocos dólares al mes. Es un montaje inicial, que se paga con anticipo y por etapas según lo que te vamos entregando (lo que crece después, como una etapa o un canal nuevo, se cotiza aparte), y luego una mensualidad de mantenimiento; el monto va en la propuesta. No publicamos tarifa porque cada sistema se arma para un solo negocio: después de una conversación de unos 25 minutos, sin costo, te enviamos una propuesta por escrito con el alcance y el precio de cada etapa. El servidor, el dominio y los mensajes de Meta van aparte y a nombre de tu negocio; si usamos IA en la nube, su consumo también. Si tu presupuesto es de pocos dólares al mes, un sistema de paquete te sirve más y te lo decimos sin problema.
Tiempo¿Cuánto tarda en estar listo?
El plazo depende del alcance y de cada etapa, y va escrito en la propuesta. Un sistema a la medida no se instala en minutos: se hace por etapas, primero lo que más te duele, funcionando, y luego sumamos. Si necesitas algo instalado hoy mismo, un sistema de paquete te sirve mejor y te lo decimos sin rodeos. Lo que depende de terceros no lo controlamos: Meta tarda en verificar tu negocio (estimamos entre 2 y 10 días hábiles) y tu banco puede tardar meses en habilitar cobros automáticos.
TecnologíaNo sé nada de tecnología. ¿Me van a complicar la vida?
No tienes que saber. Nos cuentas cómo trabajas con tus palabras y con lo que ya usas: el cuaderno, el Excel, los chats. Nosotros armamos el sistema, capacitamos a tu equipo y arrancamos contigo. Se abre desde el celular o la computadora, y se puede instalar como aplicación web, sin pasar por la tienda de apps. Solo te pedimos una persona de tu negocio con un rato cada semana para revisar avances.
MigraciónYa uso otro sistema o un Excel. ¿Puedo pasar mis datos?
Si lo que tienes te funciona, no lo cambies. Lo que suele quedar fuera es lo de Instagram y WhatsApp, el pago móvil, el delivery o el Excel paralelo: ahí podemos ayudarte. Y si algún día quieres pasar tus datos, funciona así: tú nos pasas tu Excel o tu lista y nosotros la cargamos. El sistema simula primero sin escribir nada, te muestra los errores y el cuadre contra el original, y solo entonces aplica por lotes que se pueden deshacer. Empezamos por productos y existencias; clientes, proveedores y saldos van en la etapa siguiente. Ese procedimiento está construido y probado solo con archivos de prueba; aún no lo aplicamos con datos reales, así que lo afinamos con tus archivos. Antes de cotizar revisamos contigo qué puede exportar tu sistema actual.
Somos un equipo pequeño de Caracas. Hablas directo con quien diseña y construye tu sistema, no con un buzón. Tomamos pocos negocios a la vez para responderles bien, y nada se cobra antes de tener una propuesta por escrito. Atendemos por WhatsApp de 8:00 a. m. a 8:00 p. m. (hora de Venezuela), por orden de llegada. Más adelante sumaremos un asistente de IA para responder fuera de ese horario; hoy no hay atención las 24 horas.
Datos¿De quién son mis datos y el sistema?
Tus datos son de tu negocio: ventas, clientes, inventario y pagos salen en Excel o CSV cuando quieras. El sistema se usa con una licencia de uso: tú lo usas en tu negocio y el código lo conserva Quantico Systems. Qué pasa con el sistema si un día dejas el mantenimiento queda por escrito en la propuesta, antes de que pagues nada.
Soporte¿Qué pasa si algo falla?
Algo va a fallar alguna vez, en cualquier sistema. Por eso las actualizaciones se prueban aparte de tus datos y, si algo sale mal, se vuelve a la versión anterior; el respaldo es diario y probamos que se puede restaurar. Como un respaldo en el mismo equipo no basta, acordamos contigo una copia fuera de él. El mantenimiento mensual cubre esto; los tiempos de respuesta por tipo de caso van por escrito en la propuesta. No ofrecemos atención las 24 horas.
Facturación¿Emiten facturas? ¿Reemplaza mi máquina fiscal?
No. Nuestros comprobantes dicen «documento no fiscal». La factura sigue saliendo de tu máquina fiscal o del medio que ya uses, y el sistema guarda su número en cada venta. Tampoco reemplazamos a tu contador: le dejamos listados diarios y reportes en Excel o CSV para que trabaje con ellos.
Pagos¿Puedo pagar en bolívares? ¿Y mis clientes?
Tus clientes sí: tus precios pueden ir en dólares y cobrarse en bolívares con la tasa BCV del día, con pago mixto y vuelto en la moneda que corresponda. La tasa queda congelada en cada cobro. Si no hay tasa registrada, el sistema no cobra en bolívares. En cuanto a lo que tú nos pagas a nosotros, las formas de pago del montaje y de la mensualidad se acuerdan por escrito en la propuesta.
IA¿El Nodo de IA reemplaza a mis empleados?
No. El Nodo está pensado para atender lo repetitivo (¿tienes mi talla?, ¿a cuánto está hoy?, ¿qué necesito para pagar?) y dejar lo importante a tu gente: confirmar pagos, aprobar descuentos, atender reclamos y cerrar ventas grandes. Si el cliente pide hablar con una persona, hay un reclamo o se supera un tope, el Nodo lo pasa a alguien de tu equipo. Y el diseño busca que sea el sistema, no la IA, quien decida precios, existencias y pagos.
Redes¿Qué necesito para tener un Nodo en Instagram o WhatsApp?
Para Instagram, una cuenta profesional vinculada a una página de Facebook. Para WhatsApp, una línea dedicada: según las reglas actuales de Meta, el número que use el Nodo no puede seguir activo en la aplicación común de WhatsApp, y Meta verifica tu negocio con documentos, un trámite que ellos controlan. Los mensajes de WhatsApp los cobra Meta según sus tarifas. TikTok no permite mensajes directos a integraciones externas, así que ahí solo hay catálogo y enlace. Hoy el Nodo está construido y probado con simuladores; todavía no lo hemos conectado a una cuenta real de un cliente.
Conexión¿Funciona con cortes de luz o sin internet?
Depende de cómo lo montemos, y te lo decimos antes de cotizar. El sistema necesita luz e internet donde vive: en un servidor en la nube, tu caja necesita internet; en un equipo en tu local, está pensado para que las tablets sigan vendiendo por la red interna si se cae internet, aunque se pausan el asistente y el acceso desde afuera. Un UPS ayuda. Vender sin conexión y subir las ventas cuando vuelve la señal ya funciona en uno de nuestros sistemas; si lo necesitas, se adapta al tuyo. No prometemos cero caídas.
Cotizador
Cuéntanos tu negocio en un minuto. Nosotros armamos el mensaje.
Responde lo que sepas y se abre WhatsApp con el mensaje ya escrito. Solo el rubro es obligatorio: lo que no sepas, déjalo en blanco, para eso es la conversación.
El cotizador necesita JavaScript para armar el mensaje. Sin él, escríbenos directo y cuéntanos tu negocio con tus palabras.
Elige tu rubro: aquí verás el mensaje antes de abrir WhatsApp.
Puedes editarlo en WhatsApp antes de enviarlo.
Rubros
Tu rubro tiene sus manías. El sistema también.
Partimos de lo que duele en tu oficio, no de una plantilla. En algunos rubros ya tenemos módulos construidos y probados; en los demás te escuchamos primero. Cada etiqueta te dice en qué etapa está, de verdad.
Rubros con módulos ya construidos
Módulos construidos
Finca y agropecuaria
Producción diaria, ventas, gastos y utilidad del mes, en dólares y en bolívares.
Te duele
Todo en hojas de cálculo y a fin de mes nadie sabe si se ganó o se perdió. Varios rubros a la vez con unidades distintas. Ventas fiadas y abonos parciales. El alimento se acaba antes de lo previsto, con la finca lejos y la luz inestable.
Ya existe
Registro diario de producción por rubro; ventas con varios rubros, cuentas por cobrar y abonos; inventario de alimento con alerta de días restantes; gastos por categoría y cierre mensual con ganancia o pérdida estimada y semáforo; reportes en Excel; roles (administrador, jefe de ventas, operador, clasificador y despachador). Nació para huevos; los demás rubros (tilapia, aguacate, café, hortalizas) se registran y crecen contigo.
Nodo de IA
Lo diseñamos contigo.Consulta precios de la semana y disponibilidad, y toma pedidos que el dueño confirma. Solo cita lo que está registrado.
Cada talla y cada color contados, y un Nodo pensado para atender tu Instagram cuando tú no puedes.
Te duele
El mostrador real es el DM de Instagram («¿tienes en 38?») y responder foto por foto se come el día. El último par se vende dos veces entre tienda, DM y web. Mayor y detal con reglas distintas. Pago Móvil por captura de pantalla.
Ya existe
Caja, existencias por modelo, color y talla, tienda en línea, delivery por zonas y carga inicial del inventario. El asistente entra por fases, empezando por Instagram.
Lo diseñamos contigo
Para ropa, la misma mecánica de variantes; aún no tenemos un cliente de ropa.
Nodo de IA
Entiende «tienes en 38 en negro», manda la foto del color y la talla que hay, aparta el par y calcula el total. La confirmación del pago la hace una persona. Probado con simuladores; todavía no está conectado a una cuenta real de Instagram.
Horno, lotes, encargos y mostrador conectados: sabes con qué ganas y con qué no.
Te duele
El pan sale por tandas y la harina se compra por saco: sin recetas no hay costo real. Encargos de tortas anotados en papel que chocan con la vitrina. Mermas que aparecen a fin de mes sin explicación.
Ya existe
Recetas con rendimiento, costo y margen; lotes de producción que descuentan materia prima y exigen motivo ante cualquier merma; requisiciones con tres firmas (quien despacha no puede recibir); nómina quincenal con adelantos y préstamos (no calcula deducciones de ley ni prestaciones); tablets en mostrador y horno; un asistente de mensajes que propone el pedido, y una persona lo confirma. El asistente aún no está conectado a una cuenta real de Meta.
Módulos construidos Ya existen y están probados en nuestros sistemas; se adaptan a tu negocio y se amplían por etapas. Por respeto a nuestros clientes, no mostramos sus datos.
Los demás rubrosOtros 31 rubros que hemos pensado, con buscador
Estos rubros los diseñamos contigo desde cero: aún no hemos montado uno igual, así que primero te escuchamos.
Piezas listas
Partes que ya existen en otros sistemas nuestros; el resto lo diseñamos contigo.
Demo
Hay un prototipo del Nodo de IA para ese rubro (datos de ejemplo escritos a mano, sin canales reales); el sistema lo diseñamos contigo.
A tu medida
Lo diseñamos contigo desde cero. Aún no tenemos un cliente de este rubro y no lo damos por hecho.
Estado
31 rubros
Comercio y retail
Te duele
El precio redondo en bolívares que pierde margen cuando sube la tasa, y nadie se entera hasta que la caja no alcanza para reponer. Compras a crédito sin una cuenta clara de qué debes y a quién. Vuelto mitad en dólares, mitad en bolívares.
Ya existe
Módulos construidos y en uso en nuestros sistemas; el resto lo diseñamos contigo.Caja de mostrador con pago mixto y vuelto, inventario con costo promedio, proveedores y cuentas por pagar, gastos, resultados, reparto de la utilidad entre socios, aviso de productos que ya quedaron por debajo de tu margen, y una función diseñada para guardar las ventas en el teléfono si se va internet y subirlas solas al volver la señal.
Nodo de IA
Lo diseñamos contigo.Responde si hay un producto y a cuánto está hoy en dólares y bolívares. Los pedidos grandes y los reclamos los pasa a una persona.
Muchos tonos y presentaciones que solo viven en la memoria de quien atiende. Se vende lo viejo por lo nuevo. La clienta pregunta por tres productos y el vendedor se queda contestando.
Lo diseñamos contigo
Catálogo por marca, tono y presentación, con foto; lotes y vencimientos (sale primero lo que vence primero); precio detal y de revendedora; apartados y pedidos por Instagram y WhatsApp.
Nodo de IA
Confirma si un tono está disponible y arma el pedido. No da recomendaciones dermatológicas; ante alergias pasa a una persona.
Unidades de venta distintas (unidad, metro, kilo, caja) y precios que cambian con el dólar. El maestro de obra compra en otra parte si tardas en cotizar. Crédito a clientes de confianza sin control.
Ya existe
Un prototipo del Nodo de ferretería.
Lo diseñamos contigo
Catálogo con equivalencias y conversión de unidades; cotizaciones con validez que pasan a venta; cuentas por cobrar con límite por cliente; costo promedio con alerta de precio desactualizado.
Nodo de IA
Recibe por WhatsApp una lista de materiales, consulta existencias y precio de hoy, y deja la cotización lista para que el vendedor la confirme.
La venta a menores y el delivery. Pérdidas hormiga que aparecen como descuadre. Pedidos de fiesta con fecha y anticipo.
Ya existe
Un prototipo del Nodo de licorería.
Lo diseñamos contigo
Inventario por botella y por caja; pedidos para eventos con anticipo; delivery por zonas con registro de confirmación de mayoría de edad al entregar; reporte de mermas y roturas.
Nodo de IA
Toma el pedido y pide la confirmación de mayoría de edad antes de cerrar. La verificación en la puerta la hace el repartidor.
Sin IMEI ni garantía registrados se pierde la trazabilidad. Equipos en reparación sin comprobante, y clientes preguntando todo el día si ya está su teléfono.
Lo diseñamos contigo
Inventario con IMEI o serial y garantía; órdenes de reparación con estado; compra de equipos usados con ficha; caja rápida para accesorios; ventas en cuotas con cuentas por cobrar.
Nodo de IA
Dice qué modelos hay y a cuánto están hoy, y consulta el estado de una reparación con el número de orden. No diagnostica fallas: las revisa el técnico.
Piezas únicas llevadas en cuaderno que no cuadra. Precio por peso, metal y mano de obra calculado al ojo. Apartados con abonos que se alargan por meses.
Lo diseñamos contigo
Ficha de pieza única; calculadora de precio con parámetros que edita el dueño; apartado con abonos; reparaciones en custodia con recibo; vitrina en línea.
Nodo de IA
Muestra por Instagram las piezas disponibles y arma el apartado. No certifica autenticidad ni tasa piezas.
Pedidos por WhatsApp, Instagram y llamada mal anotados. Delivery por zonas y el «¿ya salió mi pedido?». Platos sin costear. Cuentas de mesa repartidas en varias monedas.
Ya existe
Un prototipo del Nodo gastronómico, y la comanda por pantalla en el sistema de panadería. La impresora térmica se prueba en tu local.
Lo diseñamos contigo
Menú con variantes y combos; mesas y cuentas divididas con cobro mixto; delivery por zonas con motorizado; recetas con costo por plato.
Nodo de IA
Toma el pedido conversando, ofrece guarnición y bebida, calcula el delivery según la zona y manda la comanda a cocina. Solo ofrece delivery a las zonas que declaraste; el cobro lo confirma una persona.
Temporadas fuertes con pedidos que se hacen con semanas de anticipación. Cajas armadas que hay que descomponer en el inventario. Encargos personalizados por DM perdidos entre chats.
Ya existe
Un prototipo del Nodo de dulcería, y los encargos con su tablero de producción en el sistema de panadería-pastelería. El anticipo del cliente por encargo lo diseñamos contigo.
Lo diseñamos contigo
Cajas armadas que descuentan cada componente; calendario de producción y entregas por temporada; control de vencimientos; precio al detal y al mayor.
Nodo de IA
Recoge por DM los detalles del encargo (sabor, tamaño, mensaje, fecha), calcula total y anticipo, y lo deja como pedido por revisar. Los diseños especiales los valida una persona.
La merma al porcionar, que nadie mide. Los cortes de luz dañan mercancía y la pérdida no queda anotada. Precio por kilo atado al dólar y al proveedor.
Lo diseñamos contigo
Inventario por peso con rendimiento (pieza entera a cortes); caja con kilos decimales (balanza según el modelo); registro de pérdidas de frío con fecha y causa; precio del día por corte; pedidos recurrentes de restaurantes.
Nodo de IA
Toma el pedido en kilos y avisa que el peso final puede variar; el cobro exacto se ajusta al pesar.
Lo que vence primero debe salir primero o se pierde la inversión. Los antibióticos y psicotrópicos exigen récipe, y un error es riesgo legal. «¿Tienes algo igual pero más barato?» y el mostrador improvisa.
Ya existe
Un prototipo del Nodo de farmacia.
Lo diseñamos contigo
Inventario por lote y vencimiento con alertas; catálogo por principio activo, marca y genérico equivalente; registro de récipes con foto y datos del médico; despacho de controlados con lo que pida la normativa, definido con tu regente.
Nodo de IA
Consulta disponibilidad y sugiere el equivalente genérico. Para productos con récipe pide la foto y la pasa al farmacéutico; no valida el documento. No da indicaciones médicas ni dosis.
Citas por WhatsApp que se cruzan o se cancelan a última hora. Historias en varias libretas. Tratamientos por etapas con abonos donde nadie sabe cuánto falta por cobrar.
Lo diseñamos contigo
Agenda por profesional; historia clínica con adjuntos (y odontograma si aplica); presupuestos por etapas con abonos y saldo; cuentas por cobrar y seguimiento de cobros a aseguradoras; inventario de insumos.
Nodo de IA
Responde tarifas, horarios y preparación previa, y propone espacios libres para que una persona confirme. Los datos de salud se manejan con acceso restringido. No orienta diagnósticos ni tratamientos.
Paquetes de sesiones vendidos por adelantado sin control de cuántas quedan. La misma consulta de precios por Instagram veinte veces. Insumos con vencimiento y costo en dólares. Fotos de antes y después que hay que manejar con reserva.
Ya existe
Un prototipo del Nodo de clínica estética.
Lo diseñamos contigo
Catálogo de tratamientos; paquetes con saldo y vigencia; agenda por cabina y profesional; ficha con consentimiento y fotos de acceso restringido; comisiones.
Nodo de IA
Explica cada tratamiento con las tarifas y el alcance que definió la clínica y, cuando exista la agenda que diseñamos contigo, propone espacios libres. No diagnostica ni promete resultados.
El cliente llega y su barbero ya está ocupado. Comisiones calculadas a mano cada semana, con discusiones. Propinas repartidas entre dólares, bolívares y pago móvil.
Lo diseñamos contigo
Agenda por profesional con duración de cada servicio; comisiones automáticas y liquidación semanal; caja con propinas por método; inventario de productos de venta y de uso interno; ficha de cliente.
Nodo de IA
Da el precio de cada servicio y muestra los huecos libres; la cita queda apartada hasta que el local la confirme. No manda recordatorios por su cuenta: el sistema lista las citas del día para que tu equipo escriba.
Mensualidades en dólares que se cobran en efectivo, pago móvil o Zelle y se olvidan. Alguien pasa sin estar solvente. Socios que dejan de venir y nadie lo nota.
Lo diseñamos contigo
Socios con plan, vigencia y estado de solvencia; consulta rápida por cédula o QR; cobro de mensualidades con recibo; clases con cupo; lista de inasistencia prolongada para que tu equipo contacte.
Nodo de IA
Responde planes y horarios, toma reservas de clases y, con verificación de identidad, informa cuándo vence una mensualidad. No inicia mensajes de cobranza.
Refuerzos de vacunas que el dueño olvida y la clínica no rastrea. Alimento que se vende por unidad, kilo suelto o saco, con vencimiento. Cirugías y hospitalización con abonos.
Lo diseñamos contigo
Ficha por mascota y propietario; calendario de refuerzos con lista para que tu equipo contacte; agenda; venta de alimento a granel y por saco; peluquería canina con agenda.
Nodo de IA
Responde precios y horarios y marca si el caso parece urgente para avisar al veterinario. No receta ni diagnostica.
La fórmula vive en papelitos y un año después nadie la encuentra. Lentes en el laboratorio sin seguimiento. Abono inicial y saldo a la entrega llevados de memoria.
Lo diseñamos contigo
Ficha con fórmulas históricas y próximo control; inventario de monturas con foto; órdenes de laboratorio con estado y fecha prometida; abonos y saldos; agenda de exámenes.
Nodo de IA
Responde precios y el estado del pedido con el número de orden. No interpreta ni modifica fórmulas: ese dato es del optometrista.
Decenas de documentos por operación viajando por WhatsApp y correo. Clientes que preguntan todo el día en qué va su mercancía. Honorarios mezclados con gastos pagados por cuenta del cliente.
Ya existe
Un prototipo del Nodo de aduanas y B2B.
Lo diseñamos contigo
Expedientes por etapa con responsables y fechas; lista de documentos requeridos con verificación; cuenta corriente del cliente (anticipos, gastos, honorarios); consulta del estado por enlace; base de requisitos por tipo de mercancía que mantiene el gestor.
Nodo de IA
Orienta sobre los documentos que suelen pedirse, califica al interesado y lo enruta al agente. No da criterio legal, no tramita en nombre del agente y no se conecta a los sistemas oficiales de aduanas.
El inventario vive en grupos de WhatsApp y se sigue ofreciendo la casa que ya se vendió. Muchos preguntan por Instagram, pocos son serios. Alquileres con canon en dólares y morosidad.
Lo diseñamos contigo
Fichas de inmuebles; seguimiento de interesados; agenda de visitas por asesor; alquileres (contrato, canon, vencimientos, cobranza); comisiones entre asesores; vitrina con filtros por zona, precio y tipo.
Nodo de IA
Filtra por presupuesto, zona y tipo, envía las fichas que coinciden y agenda la visita. No negocia precios ni promete disponibilidad que no esté en la ficha.
Vencimientos por cliente en calendarios sueltos. Documentos que llegan por WhatsApp y correo y se pierden. Horas de trabajo que no se registran ni se cobran.
Lo diseñamos contigo
Clientes con obligaciones y calendario; expedientes con documentos y actuaciones; registro de horas y honorarios; cuentas por cobrar y gastos por cuenta del cliente; espacio del cliente para subir documentos.
Nodo de IA
Informa lo que el sistema ya registró (qué documento falta, fecha límite, estado del trámite) y clasifica los soportes por cliente. No da asesoría legal ni tributaria.
Cientos de suscriptores con fechas de corte distintas, cobrados en cuadernos. Quien ya pagó y sigue cortado. Cada falla dispara decenas de mensajes iguales.
Lo diseñamos contigo
Suscriptores con plan, sector y equipo; facturación recurrente y estado de cuenta; lista de corte y reconexión; tickets y visitas técnicas; inventario de equipos en comodato; panel de fallas por sector. Suspender y reconectar desde el sistema se evalúa según tu equipo.
Nodo de IA
Responde saldo, fecha de corte y forma de pago (con verificación de identidad), guía pasos básicos y abre el ticket cuando el problema persiste.
Un mismo repuesto sirve a varios modelos y años, y la compatibilidad vive en la memoria del vendedor. Original, alterno y genérico con precios muy distintos. Ventas a talleres con crédito.
Ya existe
Prototipos de los Nodos de repuestos de vehículos y de motos.
Lo diseñamos contigo
Catálogo con número de parte, equivalencias y compatibilidad por marca, modelo y año; inventario con ubicación por estante; precios por calidad y por tipo de cliente; cuentas por cobrar a talleres.
Nodo de IA
Revisa compatibilidad, disponibilidad y precio en las calidades que hay. Si la compatibilidad no está en la base, no la inventa: pasa la consulta a un vendedor.
Órdenes en papel y el cliente preguntando cómo va su carro. Presupuestos que cambian a mitad de la reparación y se cobran sin aprobación clara. Comisión de los mecánicos calculada a mano.
Lo diseñamos contigo
Ficha de vehículo (placa, kilometraje, historial); órdenes de trabajo con diagnóstico, presupuesto, aprobación y estado; repuestos por orden con margen; comisión por mecánico; lista de mantenimientos próximos.
Nodo de IA
Informa el estado de la orden con la placa y da el precio de servicios estándar. No diagnostica ni cotiza una reparación sin que el mecánico la revise.
Pedidos por llamada y mensaje asignados de memoria, y entregas que se olvidan. Tarifas negociadas cada vez. El cliente pregunta dónde va su pedido y no hay respuesta.
Ya existe
Delivery por zonas con precio propio y motorizado asignado, dentro del sistema de un negocio de calzado. Aún no tenemos una empresa de transporte como cliente.
Lo diseñamos contigo
Estados (asignado, en camino, entregado); seguimiento por enlace; cobro contra entrega y conciliación por chofer; liquidación a motorizados; control de combustible y mantenimiento.
Nodo de IA
Toma la solicitud, calcula la tarifa por zona y la pasa a un despachador. No asigna choferes por su cuenta.
Cada trabajo es a medida, se cotiza a mano y el cliente pide otro presupuesto mientras esperas. Desperdicio de perfiles y láminas por cortes mal aprovechados. Materiales en dólares que dejan viejo el presupuesto antes de aprobarse.
Ya existe
Un prototipo del Nodo de aluminio.
Lo diseñamos contigo
Cotizador por medidas; lista de corte y aprovechamiento de perfiles y láminas; órdenes de producción e instalación; anticipos y cobros por avance; costeo real por trabajo.
Nodo de IA
Recibe las medidas por WhatsApp y arma una cotización preliminar; un técnico la confirma en visita. No promete plazos de fabricación que el taller no haya declarado.
Cada tanda rinde distinto y el costo real por kilo no se conoce. Sin trazabilidad por lote, un reclamo no se puede rastrear. Venta a bodegas y restaurantes con crédito y rutas de entrega.
Lo diseñamos contigo
Fórmulas con rendimiento esperado contra real; lotes con elaboración, vencimiento y trazabilidad; inventario de materia prima, empaque y producto terminado; pedidos con ruta; costeo por lote.
Nodo de IA
Toma pedidos recurrentes («lo mismo de la semana pasada»), confirma existencia y precio de hoy. No promete fechas que la planta no haya cargado.
Presupuestos en dólares que quedan desactualizados por el precio de los materiales. Compras repartidas entre varias obras sin saber a cuál se cargaron. Sobrecostos que se descubren al final.
Lo diseñamos contigo
Obras con presupuesto por partidas; compras y consumo de materiales por obra; valuaciones y cobros por avance; nómina semanal de obreros y pagos a subcontratistas; comparativo presupuestado contra real.
Nodo de IA
Recoge tipo de obra, medidas y ubicación, y agenda la visita del ingeniero o maestro de obra. No presupuesta sin visita.
El costo de lo importado incluye flete, aranceles y almacenaje; sin repartirlos entre los productos se vende al precio equivocado. Varias listas de precios y clientes que negocian. Mercancía en tránsito que no se ve en ningún lado.
Ya existe
En otros sistemas nuestros.Precio al mayor con mínimo, costo promedio con gastos de compra repartidos por valor, y cuentas por pagar.
Lo diseñamos contigo
Seguimiento de embarques; costeo de importación completo (aranceles y gastos de nacionalización, que hoy no existe como módulo); listas de precios múltiples; antigüedad de saldos; inventario por depósito; comisiones de vendedores.
Nodo de IA
Atiende a mayoristas con su lista de precios, respeta los mínimos por lote y pasa la negociación de volumen al vendedor. No aplica descuentos por su cuenta.
Pedidos anotados en papel que se pierden o llegan mal al depósito. Cobranza en efectivo, Zelle y pago móvil que no cuadra al cierre. Clientes de la ruta sin visitar.
Lo diseñamos contigo
Preventa en el teléfono del vendedor con catálogo y lista de precios; rutas por día con visitas registradas; liquidación del camión al regresar; cobranza con conciliación por vendedor; devoluciones y cambios; metas y comisiones.
Nodo de IA
Atiende a los bodegueros que piden por WhatsApp fuera de la visita y arma el pedido para la próxima ruta. No otorga crédito ni cambia condiciones.
Mensualidades en dólares con morosos y sin estado de cuenta claro. Documentos de inscripción que se pierden. Representantes que escriben todo el día las mismas preguntas.
Lo diseñamos contigo
Estudiantes y representantes con estado de solvencia; mensualidades, becas y descuentos; inscripción con lista de documentos; horarios, asistencia y notas por lapso con boletín imprimible; nómina docente; consulta por enlace.
Nodo de IA
Responde montos, requisitos y horarios y, con verificación de identidad del representante, la solvencia de un estudiante. No modifica notas ni negocia deudas: eso pasa a administración.
La misma fecha anotada dos veces por WhatsApp. Anticipos y saldos en varias monedas. Decoración, sonido y catering cotizados aparte.
Ya existe
Un prototipo del Nodo de eventos.
Lo diseñamos contigo
Calendario único (consulta, apartada, confirmada); cotizaciones por paquete y extras; contrato, anticipo y calendario de cuotas; proveedores por evento; cierre del evento con ingresos contra costos.
Nodo de IA
Informa disponibilidad según el calendario, describe paquetes y agenda la visita. El apartado solo se confirma con el anticipo verificado por una persona.
Reservas por WhatsApp, Instagram y plataformas que se cruzan. Tarifas por temporada y anticipos por Zelle o pago móvil. Consumos extra (restaurante, lavandería) que no se cargan a la cuenta del huésped.
Lo diseñamos contigo
Calendario de disponibilidad por habitación o tipo; tarifas por temporada; entrada y salida con consumos cargados; estados de habitación y tareas de limpieza; cierre de cuenta en varias monedas; reporte de ocupación.
Nodo de IA
Responde disponibilidad y tarifas por fecha y arma la solicitud de reserva, que queda confirmada al verificar el anticipo.
Tu negocio no está aquí: perfecto, así trabajamos.
Un sistema a la medida no necesita que tu rubro esté en un catálogo. Cuéntanos cómo vendes y cobras. Si no es lo nuestro, te lo decimos en la primera conversación.
Cobra en bolívares y en dólares. Y no des un pedido por pagado sin verificarlo.
En Venezuela un pago mixto es lo normal: dólares en efectivo, pago móvil, punto y bolívares en la misma venta. Tu sistema tiene que manejar eso sin que cuadres la caja a mano. Y registrar que te pagaron no es lo mismo que comprobar que el dinero llegó. Te decimos qué hace cada método hoy y de qué depende.
Cliente
Paga desde su banco
Cliente
Escribe la referencia
Tu equipo
Una persona la verifica
Sistema
El pedido se libera
Métodos y estado real
Métodos de pago, cómo los manejamos y su estado real hoy
Método
Cómo lo manejamos
Estado y de qué depende
Pago Móvil
El cliente paga desde su banco y escribe la referencia. Una persona la verifica en una cola de «pagos por verificar». Una misma referencia no puede pagar dos pedidos.
Construido Hoy la verificación es humana: el sistema no consulta al banco.
Verificación automática del Pago Móvil
El pago se confirma solo, incluso de madrugada.
No disponible hoy Depende de tu banco: afiliación del comercio, credenciales y manual. Puede tardar meses y no depende de nosotros.
C2P
El cliente da su banco, cédula y teléfono, escribe la clave temporal que le manda su banco y el cobro se confirma al momento. La clave nunca se guarda.
Diseñado y apagado Falta la afiliación de tu banco y probarlo con sus credenciales y su manual. No lo ofrecemos como disponible hoy.
Binance Pay (USDT)
El sistema genera el enlace de pago y confirma el pedido cuando Binance avisa con su firma.
Diseñado y apagado Exige una cuenta de comerciante aprobada por Binance.
Zelle
Se registra el método y una persona verifica la referencia.
Verificación manual Zelle no tiene API: la verificación es siempre manual.
Efectivo, punto y transferencia
Se registran en la caja como parte del cobro mixto.
Se registra Registramos el cobro; no nos conectamos al punto de venta de tu banco.
Dinero en dos monedas
Multimoneda y tasa BCV del día
Tus precios pueden ir en dólares y cobrarse en bolívares. Un mismo pedido se cobra con varios métodos, con el vuelto en la moneda que corresponda. La tasa queda congelada en cada cobro: lo cobrado hoy no cambia mañana. Si no hay tasa registrada, el sistema no cobra en bolívares.
De dónde sale la tasa
La tomamos de servicios que la publican, no directamente del sitio del BCV. Si esas fuentes fallan, usamos la última tasa conocida y puedes cargarla a mano. En el sistema de bodega o kiosco, donde el negocio fija precios en bolívares, el sistema avisa qué productos ya quedaron por debajo del margen y cuánto deberían costar hoy; en otros rubros se puede sumar.
Conciliación
Subes el estado de cuenta de tu banco (CSV o Excel). El sistema propone qué pagos casan por referencia y monto. Tú revisas y apruebas en lote. Propone; nunca aprueba solo. Es una ayuda para cuadrar, no una conciliación bancaria completa: esa es una etapa que hoy no existe. Lo probamos con archivos de prueba y lo afinamos con tu estado de cuenta real.
Comprobantes
Al confirmar un pedido salen la nota de despacho y un comprobante en media carta, con copia para tu negocio y firma de quien recibe. Dicen «documento no fiscal». La factura fiscal sigue saliendo de tu máquina fiscal; el sistema guarda su número en cada venta. Impresoras y lector de códigos: se prueban en tu local.
Lo que no hacemos
No emitimos reembolsos: devolver dinero se hace por fuera.
No cobramos comisiones por tu dinero: las que cobren tu banco, Binance o Meta son de ellos y van aparte.
No prometemos que un pago sea «automático» si tu banco no lo habilitó.
Cuéntanos tu negocio. Si lo podemos construir, te lo decimos. Si no, también.
Escríbenos por WhatsApp y cuéntanos qué vendes, cómo cobras y qué te quita más tiempo. Te respondemos con dos o tres preguntas y, si hay encaje, te proponemos una llamada de unos 25 minutos, sin costo y sin compromiso. Después, si tiene sentido, te enviamos una propuesta por escrito.